亲爱的读者们,你是否曾在忙碌的工作中,因为需要频繁切换不同的软件而感到烦恼?今天,我要给大家介绍一个神奇的组合——Skype和Outlook的结合,让你的工作生活变得更加轻松愉快!
一、Skype与Outlook的亲密接触
你知道吗?Skype和Outlook的“联姻”已经有一段时间了。自从Skype成为微软旗下的一员后,两者之间的整合就变得顺理成章。这样一来,你就可以在Outlook中直接拨打Skype网络电话,省去了繁琐的拨号过程。
二、联络人名片,实时状态一目了然
在最新的Skype 6.1版本中,Outlook的联络人名片可以显示其Skype的实时状态。这意味着,当你查看某个联系人的信息时,可以清楚地知道他们是否在线,是否可以立即进行沟通。这样的功能,无疑大大提高了工作效率。
三、同步信息,让沟通更加便捷
更令人惊喜的是,联络人名片里的信息也会同步进Skype中。这样一来,你就可以在Skype中查看联系人的详细信息,包括他们的电话、电子邮件、地址等。这样的同步功能,让沟通变得更加便捷。
四、视频会议,随时随地
如果你需要与远方的朋友或同事进行视频会议,Skype和Outlook的结合也能满足你的需求。在Outlook中,你可以直接创建Skype会议,邀请相关人员参与。这样一来,你就可以随时随地与他们进行面对面的交流。
五、即时消息,沟通无障碍
除了视频会议,Skype还支持即时消息功能。在Outlook中,你可以直接发送消息给联系人,让他们知道你的想法。这样的即时沟通,让工作变得更加高效。
六、企业通讯录,一目了然
在Skype for Business中,你可以轻松地查看企业通讯录。这款软件展示了一个强大的企业通讯录,公司的架构和层级关系一目了然。你可以迅速定位到各级别的岗位同事,并以一张工作名片来展示其所有的联系方式。
七、解决乱码问题,畅享沟通
当然,在使用Skype和Outlook的过程中,可能会遇到一些小问题。比如,Skype for business聊天记录保存在Outlook中会出现乱码。别担心,这个问题其实很好解决。只需修改注册表中的Encoding键值即可。
八、
Skype和Outlook的结合,无疑为我们的工作生活带来了诸多便利。无论是视频会议、即时消息,还是企业通讯录,这款组合都能满足你的需求。快来试试吧,让你的工作生活变得更加轻松愉快!