如何发起skype会议邀请,会议邀请步骤全解析

小编

你有没有想过,如何在Skype上轻松发起一场会议,让朋友们齐聚一堂,畅所欲言呢?别急,今天就来给你支个招,让你成为Skype会议的达人!

一、Skype会议的魅力

你知道吗,Skype这款软件不仅能让你和好友视频聊天,还能轻松发起多人会议,无论是工作讨论还是家庭聚会,都能派上大用场。而且,它还支持语音、视频、文字等多种沟通方式,让你和参会者之间的交流更加顺畅。

二、发起Skype会议的准备工作

1. 网络环境:首先,你得确保你的网络环境良好,最好是宽带网络,这样通话质量才会更稳定。GPRS网络可不行哦,它不支持语音通话。

2. 硬件设备:其次,你得准备一个喇叭和麦克风,无论是内置的还是外置的都行。如果你打算使用视频通话,那还得准备一个网络摄像头。

3. 硬件配置:当然,你的电脑硬件也不能太差。至少得有1 GHz的处理器和256 MB的RAM,这样在多人视频通话时才能流畅运行。

4. Skype版本:你得确保你的Skype版本是5.0 for Windows或更高版本,这样才能支持多人视频通话。

三、发起Skype会议的步骤

1. 打开Outlook:首先,打开你的Outlook邮箱,点击“Home”主菜单下的“New items”选项卡。

2. 创建会议:在“Meeting”会议选项卡中,点击“Meeting”菜单下的“Skype meeting”选项。

3. 邀请参会者:此时,Skype会议连接已经显示在邮件中。你可以直接将邮件发送给参会者,让他们点击链接进入会议。

4. 登录Skype:参会者登录Skype后,点击顶部的“行程”选项,查看今天需要参加的Skype会议。点击后即可加入会议。

5. 发起会议:如果你是会议的发起者,登录Skype后,点击顶部的“行程”选项,查看今天需要参加的Skype会议。点击后即可加入会议。

四、Skype会议的实用技巧

1. 分享屏幕:在会议中,你可以通过分享屏幕功能,向参会者展示你的PPT、Word、Excel等文件。

2. 控制会议:作为会议的发起者,你可以将与会者设为静音,或者移除与会者,确保会议的顺利进行。

3. 查看与会者状态:在会议中,你可以查看与会者的状态,了解他们的在线情况。

4. 搜索联系人:通过Skype的搜索功能,你可以快速找到你想邀请的联系人。

5. Active Directory身份验证:如果你使用的是企业版Skype,还可以通过Active Directory身份验证库加强安全性。

五、Skype会议的常见问题

1. Skype多人语音会议是否免费?平台完全免费,只有参与方是普通电话时需要支付拨打普通电话的费用。

2. Skype多人语音会议是否需要接入号码?如果接入方都是Skype用户,Skype语音会议无需任何接入号码,无任何时间限制。如果接入方有些不是Skype用户,只需知道非Skype用户参与方电话号码即可。

3. 如何发起和使用多方语音通话?可以通过两种方式发起:一是将1对1语音变为多人语音,二是直接发起群组的多人语音。

现在,你掌握了如何发起Skype会议邀请的技巧,是不是觉得离成为Skype会议达人又近了一步呢?快来试试吧,相信你一定会爱上Skype会议的!