如何和外导约skype时间,如何与外导巧妙约定Skype会议时间

小编

轻松搞定!如何和外导约上那场关键的SKYPE会议

亲爱的读者们,你是否也曾在学术道路上遇到过一个心仪的外导,想要通过SKYPE与他进行深入交流,却因为时间问题而感到头疼?别担心,今天就来和你分享一下如何轻松搞定和外导约SKYPE时间的小技巧,让你的学术之路更加顺畅!

一、了解外导的时间安排

首先,你需要了解一下外导的时间安排。你可以通过以下几种方式来获取这些信息:

1. 查看外导的个人主页:很多外导会在自己的个人主页或者学术社交平台上公布自己的工作时间表,你可以先从这里入手。

2. 邮件询问:如果你找不到外导的时间表,可以直接通过邮件询问。记得在邮件中礼貌地表达你的意图,并附上你的时间建议。

3. 社交媒体:有时候,外导会在社交媒体上分享自己的日程,你可以关注他们的动态。

二、选择合适的时间

当你了解到外导的时间安排后,接下来就是选择合适的时间了。以下是一些建议:

1. 避开高峰时段:尽量避开外导的工作高峰时段,比如上午9点到11点,下午2点到4点等。

2. 考虑时差:如果你和外导不在同一个时区,一定要考虑到时差问题,选择一个双方都方便的时间。

3. 询问偏好:在提出时间建议时,可以询问外导是否有特定的偏好,比如他们更喜欢在上午还是下午进行会议。

三、礼貌地提出请求

当你确定了合适的时间后,就可以礼貌地向外导提出请求了。以下是一些建议:

1. 邮件请求:通过邮件向外导提出SKYPE会议的请求,并在邮件中简要说明会议的目的和重要性。

2. 电话沟通:如果你和外导比较熟悉,也可以通过电话进行沟通,这样更加直接和高效。

3. 明确会议目的:在提出请求时,要明确会议的目的,让外导知道这次会议对你来说有多重要。

四、准备会议内容

在约好时间后,你需要为会议做好准备。以下是一些建议:

1. 自我介绍:在会议开始时,进行一个简短的自我介绍,包括你的学术背景、研究方向等。

2. 学术背景:简要介绍你的学术背景,让外导了解你的研究基础。

3. 项目经验:介绍你参与过的项目,特别是那些与外导的研究课题相关的项目。

4. 问题准备:提前准备好一些问题,比如关于外导的研究方向、实验室环境等。

五、会议后的跟进

会议结束后,不要忘记进行跟进。以下是一些建议:

1. 发送感谢邮件:向外导发送一封感谢邮件,表达你对他们的时间和帮助的感激之情。

2. 会议内容:将会议内容进行并记录下来,以便后续参考。

3. 持续沟通:如果需要,可以和外导保持持续的沟通,以便更好地了解他们的研究方向和实验室动态。

起来,和外导约SKYPE时间其实并没有那么复杂,只要掌握了以上这些小技巧,相信你一定能够轻松搞定!祝你在学术道路上越走越远,取得更多的成就!