outlook和skype关联,打造高效沟通新体验

小编

亲爱的电脑前的小伙伴们,今天我要给大家揭秘一个超级实用的技能——如何让Outlook和Skype完美牵手,让我们的工作生活更加便捷!想象你正在Outlook里查看邮件,突然发现一个联系人,想和他视频聊天或者直接拨个电话,这时,Skype就派上用场啦!接下来,就让我带你一步步走进这个神奇的关联世界吧!

一、Outlook与Skype的甜蜜邂逅

你知道吗,Outlook和Skype的牵手其实并不意外。自从Skype成为微软家族的一员后,两者之间的合作就越来越紧密。2018年,Skype 6.1版本正式发布,这次更新让Outlook的联络人名片可以显示Skype的实时状态,而且联络人名片里的信息还会同步到Skype中。是不是听起来就心动了呢?

二、关联步骤,轻松上手

那么,如何让Outlook和Skype甜蜜牵手呢?别急,我来教你!

1. 登录Outlook:首先,打开你的Outlook,登录你的账号。

2. 安装Skype插件:进入Outlook后,点击右上角的“设置”按钮,然后选择“选项”。在弹出的窗口中,找到“Skype”选项卡,点击“安装Skype插件”。

3. 同意条款:接下来,会弹出一个安装Skype插件的小窗口,点击“开始”。在安装过程中,需要同意Skype的使用条款和隐私权政策。

4. 下载并安装插件:插件下载完成后,点击安装。安装完成后,刷新Outlook界面。

5. 合并账户:此时,会提示你合并Skype和Microsoft账户,以便在Outlook中查看Skype联系人。点击“我有Skype账户”,如果没有,就点击“没有,我是Skype新用户”。

6. 开始通话:现在,你就可以在Outlook中直接拨打Skype网络电话,或者进行视频会议、传送即时消息了。

三、Outlook中的Skype会议

除了日常的通话和视频会议,Outlook还支持预约Skype for Business会议。如果你需要使用Outlook召开Skype会议,一般Exchange邮件服务器是支持的。下面,我来教你如何操作:

1. 打开Outlook日历:首先,打开Outlook,转到你的日历。

2. 新建Skype会议:在主页选项卡功能区上的“Skype 会议”部分,单击“新建 Skype 会议”。

3. 设置会议信息:在收件人框中键入邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。在主题框中,键入会议的名称。如果有与会者亲临现场参加会议,可以查找会议室或输入会议位置。

4. 选择时间和结束时间:选择开始时间和结束时间。

5. 设置日程:在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。

6. 发送会议邀请:完成设置后,点击“发送”按钮,发送会议邀请。

四、Outlook与QQ邮箱的亲密接触

Outlook不仅可以与Skype牵手,还可以与QQ邮箱亲密接触。下面,我来教你如何将QQ邮箱添加到Outlook中:

1. 打开Outlook:首先,打开Outlook。

2. 添加账户:点击“文件”菜单,选择“添加账户”。

3. 选择电子邮件:在弹出的窗口中,选择“电子邮件”。

4. 填写邮件信息:填写你的姓名、电子邮件地址、密码等信息。

5. 手动配置服务器:选择“手动配置服务器或其他服务器类型”。

6. 选择协议:选择“POP或IMAP”。

7. 填写服务器信息:填写姓名、电子邮件地址、账户类型、密码等信息。

8. 测试账户:填写完成后,选中“自动测试账户”的选项,点击“测试账户设置”。

9. 完成设置:如果测试成功,点击“完成”,你的QQ邮箱就成功添加到Outlook中了。

怎么样,是不是觉得Outlook和Skype的关联、Outlook与QQ邮箱的亲密接触都变得so easy呢?快来试试吧,让你的工作和生活更加便捷、高效!