outlook中打skype,提升沟通效率与便捷性”

小编

你有没有想过,在忙碌的工作中,如何轻松地与远方的朋友或同事进行视频通话呢?别急,今天就来给你揭秘如何在Outlook中打Skype,让你轻松实现远程沟通!

Outlook中的Skype:你的远程沟通利器

你知道吗,Outlook这个我们日常工作中不可或缺的邮件管理工具,竟然还能变身成为你的远程沟通利器!没错,就是Skype!自从Skype被微软收购后,两者之间的整合变得越来越紧密,使得我们在Outlook中轻松发起Skype通话成为可能。

一、Skype与Outlook的完美融合

自从Skype 6.1版本更新后,Outlook与Skype的整合就变得更加紧密。现在,你可以在Outlook的联系人名片中直接看到对方的Skype实时状态,甚至可以直接在Outlook中拨打Skype网络电话。是不是觉得超级方便呢?

二、如何在Outlook中预约Skype会议

1. 打开Outlook,点击日历。

2. 在主页选项卡功能区,找到“Skype 会议”部分,点击“新建 Skype 会议”。

3. 在收件人框中输入邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。

4. 在主题框中,输入会议的名称。

5. 如果有与会者亲临现场参加会议,可以点击会议室查找工具,在会议选项卡的选项部分中查找会议室,或者在位置框中输入会议位置。

6. 选择开始时间和结束时间。

7. 在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。

8. 如果需要展示文件,可以预先将这些附件加载到Skype for Business会议中。

是不是很简单呢?现在,你就可以轻松地在Outlook中预约Skype会议,与团队成员或客户进行远程沟通了。

三、Skype for Business:企业通讯录+Outlook三位一体

Skype for Business作为一款企业通讯工具,其与Outlook的整合更是达到了三位一体的境界。在Skype for Business中,你可以轻松地查看企业通讯录,快速找到需要联系的人,并进行电话会议、视频会议等。

四、Skype for Business的优缺点

当然,任何一款软件都有其优缺点。Skype for Business也不例外。

优点:

1. 功能强大,支持电话会议、视频会议、即时消息等多种沟通方式。

2. 与Outlook、OneDrive等微软产品无缝整合,方便用户使用。

3. 支持跨平台使用,包括Windows、Mac、iOS、Android等。

缺点:

1. 操作体验相对复杂,对于不熟悉Skype for Business的用户来说,可能需要一定的时间来适应。

2. 部分功能需要付费才能使用,如国际电话拨打等。

五、如何解决Skype for Business聊天记录乱码问题

有时候,在使用Skype for Business时,你会发现聊天记录中的中文部分出现乱码。别担心,这其实是一个简单的编码问题。只需修改注册表中的Encoding键值即可解决。

1. 打开注册表编辑器(regedit)。

2. 找到HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\16.0\\Common\\Internet路径。

3. 在右侧窗口中,找到Encoding键值。

4. 将其修改为437。

5. 退出Skype重新登录,即可解决乱码问题。

怎么样,是不是很简单呢?

Outlook中的Skype功能强大,操作简单,可以帮助你轻松实现远程沟通。现在,你就可以开始尝试在Outlook中使用Skype,与远方的朋友或同事保持紧密联系吧!