亲爱的电脑小伙伴,你是否也有过这样的烦恼:每次打开Outlook,它就热情地邀请你开启一场Skype的盛宴?别急,今天就来给你揭秘这个神奇的组合,让你轻松驾驭Outlook启动Skype的魔法!
一、Outlook与Skype的甜蜜邂逅

你知道吗,Outlook和Skype这对“黄金搭档”其实早已暗中勾搭上了。自从Skype被微软爸爸收养后,它们之间的默契程度就直线上升。这不,Outlook里竟然悄悄藏了一个Skype的小秘密,让你在邮件往来中也能享受到视频通话的乐趣。
二、开启Skype之旅,只需几步

1. 安装Skype:首先,你得确保电脑里安装了Skype。没有的话,赶紧去官网下载安装吧!
2. 登录Skype:打开Skype,用你的微软账户登录。这样,Outlook才能找到你的Skype好友哦!
3. 设置Outlook:打开Outlook,点击“文件”菜单,选择“选项”。在弹出的窗口中,找到“Skype for Business”选项卡,勾选“启动Skype for Business时自动登录”。
4. 邀请Skype好友:当你需要邀请Skype好友参加会议时,只需在Outlook邮件中输入他们的Skype ID,系统就会自动识别并邀请他们加入视频会议。
三、Skype会议,轻松hold住

1. 新建会议:在Outlook中,点击“日历”选项卡,选择“新建会议”。在收件人栏中输入好友的Skype ID,设置会议主题和日期。
2. 邀请现场参会者:如果你需要现场参会者,可以在会议选项卡中查找会议室,或者在位置栏中输入会议室名称。
3. 设置会议选项:根据会议规模和需求,你可以选择不同的会议形式。比如,小型内部会议可以按默认选项安排,而大型会议则需调整会议选项,以满足需求。
4. 展示文件:在会议中,你可以预先将PPT、Word、Excel等文档加载到Skype for Business中,方便与参会者分享。
四、Skype,让沟通更便捷
1. 实时状态显示:在Outlook的联络人名片中,你可以看到好友的Skype实时状态,方便你及时与他们取得联系。
2. 一键拨打Skype电话:在Outlook中,你可以直接拨打Skype网络电话,省去拨号时间。
3. 视频会议与即时消息:如果你和对方都有Skype,那么还可以进行视频会议或传送即时消息,沟通更加便捷。
五、
Outlook启动Skype,让我们的工作与生活更加丰富多彩。通过这个神奇的组合,我们可以轻松实现邮件、视频通话、会议等多种功能,让沟通变得更加高效、便捷。亲爱的电脑小伙伴,快来开启你的Skype之旅吧!