SKYPE如何给老外发会议邀请,如何用SKYPE向外国人发送会议邀请

小编

亲爱的读者们,你是否有过这样的经历:想要与国外的朋友或合作伙伴进行一场线上会议,却不知道如何操作?别担心,今天我要来教你如何用SKYPE给老外发会议邀请,让你轻松成为线上会议的达人!

一、SKYPE会议邀请的准备工作

在开始发送会议邀请之前,你需要做好以下准备工作:

1. 确保你的SKYPE账号是最新版本:这样可以确保你拥有最新的功能和稳定性。

2. 检查网络连接:确保你的网络连接稳定,以免在会议过程中出现连接问题。

3. 准备好会议内容:提前确定会议的主题、议程和需要讨论的内容,这样可以让会议更加高效。

二、发送会议邀请的步骤

1. 打开SKYPE:点击桌面图标,登录你的SKYPE账号。

2. 找到联系人:在SKYPE界面中,找到你想要邀请的老外联系人。

3. 创建会议:点击联系人旁边的“+”号,选择“创建会议”。

4. 设置会议信息:

- 会议名称:输入一个简洁明了的会议名称,让受邀者一眼就能了解会议主题。

- 会议时间:选择一个对双方都方便的时间,并设置会议开始和结束时间。

- 会议类型:根据需要选择“语音会议”或“视频会议”。

- 会议密码:为了确保会议的安全性,可以设置一个会议密码。

5. 邀请参会者:

- 手动添加:在“邀请参会者”栏中,手动输入受邀者的电子邮件地址或SKYPE账号。

- 导入联系人:如果你有受邀者的联系方式存储在手机或电脑中,可以点击“导入联系人”按钮,快速邀请他们。

6. 发送邀请:完成以上步骤后,点击“发送邀请”按钮,SKYPE会自动生成会议邀请邮件,并发送给受邀者。

三、跟进会议邀请

1. 确认受邀者收到邀请:发送邀请后,及时与受邀者沟通,确认他们是否收到邀请邮件。

2. 提醒受邀者:在会议开始前,提前提醒受邀者参加会议,并告知他们会议的具体信息。

3. 处理受邀者的疑问:如果受邀者对会议有任何疑问,及时为他们解答。

四、SKYPE会议邀请的注意事项

1. 尊重时差:在邀请老外参加会议时,要考虑到时差问题,尽量选择对双方都方便的时间。

2. 明确会议目的:在会议邀请中,要明确会议的目的和议程,让受邀者对会议有清晰的认识。

3. 保持沟通:在会议前、会议中、会议后,都要与受邀者保持良好的沟通,确保会议顺利进行。

通过以上步骤,你就可以轻松地用SKYPE给老外发送会议邀请了。相信掌握了这些技巧,你一定能在线上会议中展现出自己的专业素养,成为沟通无界的达人!祝你在未来的会议中取得圆满成功!